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rechtssicher, deeskalierend, vertrauensvoll

Ihre Hinweisgeberplattform

Kann Whistleblowing in Verbesserungen verwandeln
Jetzt bei KaMUX anru­fen: 06331/149740
Hinweis-vertrauensvoll

Das Hinweisgeber-Dämpfer-System

Hin­weis­ge­ber wol­len auf einen Miss­stand hin­wei­sen, bes­ten­falls ohne dabei ihren Ruf oder ihr Renom­mee zu ris­kie­ren. Bereits der vor­ge­schal­te­te Mel­de­ka­nal ist bestrebt, einen Hin­weis so zu len­ken, dass eine Ver­bes­se­rung ange­sto­ßen wird. Dazu wer­den direkt betriebs­in­ter­ne Ver­ant­wort­li­che als Alter­na­ti­ve zur Mel­de­stel­le vorgeschlagen.

Ein Daten­schutz­ver­stoß wür­de so viel­leicht beim Daten­schüt­zer lan­den, anstatt eine offi­zi­el­le Straf­an­zei­ge bei der Staats­an­walt­schaft nach sich zu zie­hen. Oder die Geschäfts­füh­rer könn­ten über einen zuge­stell­ten Not­aus­gang infor­miert wer­den, noch bevor das Feu­er ausbricht.

Soll­te eine rein inter­ne Bear­bei­tung nicht mög­lich oder gewünscht sein, ver­mit­teln wir als ver­trau­ens­wür­di­ge Ombuds­stel­le – stets mit dem Auf­trag der Dees­ka­la­ti­on. So erfül­len Sie mehr als nur die Geset­ze. Nut­zen Sie die­ses indi­vi­du­ell anpass­ba­re Instru­ment zur Inter­ak­ti­on mit Ihren Mitarbeitern.

Erle­ben Sie den dees­ka­lie­ren­den Dämp­fer-Effekt die­ser neu­en Platt­form, der Ihnen hilft, noch bes­ser zu werden.

 

#Korruption #Amtsmissbrauch #Diskriminierung #Belästigung #Hinweisgeberschutzgesetz #EU #Richtlinie #Parlament #Ombudsstelle #Ombudsfrau #Ombudsmann

wir dämpfen

weni­ger offi­zi­el­le Beschwerden

partnerschaftlicher Umgang

Dees­ka­la­ti­on für bei­de Seiten

großartiger Standard

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preiswert

nur € 50,00 net­to monatlich

Kummerkasten & offenes Ohr

Der Dämpfer

Ein­ge­hen­de Hin­wei­se wer­den zunächst tech­nisch qua­li­fi­ziert und dann per­sön­lich bear­bei­tet. Eine auf Ihr Unter­neh­men abge­stimm­te Menü­füh­rung kana­li­siert die Mel­dung. Geht es um Vor­ge­setz­te, Kol­le­gen oder eher um einen Pro­dukt­man­gel? Oft kann sich eine inter­ne Fach­ab­tei­lung qua­li­fi­ziert dem Hin­weis anneh­men und eine offi­zi­el­le Beschwer­de ver­mie­den wer­den. Auf die­se Wei­se spa­ren Sie Geld, Zeit und ver­mei­den Eska­la­tio­nen oder gar eine offi­zi­el­le Ermitt­lung. Zusätz­lich stär­ken Sie Ihre Fachabteilungen.

 

#Prozessicherheit #Beschwerdeverfahren #Transparenz #Beschwerdekultur #Fehlerprozess #Meldeprozess #Feedbacksystem #Fehlerdokumentation #Verbesserungspotentiale #Kummerkasten #Meldebox

Brau­chen Sie eine Hinweisgeber-Meldeplattform?
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individuell, angepasst

Ihre Online-Plattform

Jeder unse­rer Kun­den erhält eine eige­ne, auf ihn ange­pass­te Online­platt­form mit zum Unter­neh­men pas­sen­dem Design. Hin­ter­le­gen Sie eige­ne fir­men­in­ter­ne Ansprech­part­ner. Allen Kun­den steht zusätz­lich unser Indi­vi­dua­li­sie­rungs-Team zur Sei­te, falls sie spe­zi­el­le Abläu­fe hin­ter­le­gen wollen.

 

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Ihre Vorteile

Was wir Ihnen bieten

Vermeidung von offiziellen Meldungen

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Förderung der Unternehmensinternen Kommunikation

Umwandlung von Meldungen zu Verbesserungsvorschlägen

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Umwandlung von Meldungen zu Verbesserungsvorschlägen

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Integration Ihrer Beauftragten für Datenschutz, Qualitätsmanagement, Arbeitsschutz, Gleichstellung

L

Einbindung von Mitarbeitervertretung oder Betriebsrat

Rechenzentrum zur Datenhaltung in Deutschland

Persönliche, deutsche Meldestelle ohne Sprachcomputer

Hinweis-vertrauensvoll

Telefonische Meldestelle

Für den sel­te­nen Fall, dass Hin­weis­ge­ber das direk­te Tele­fo­nat mit der Mel­de­stel­le suchen, ist auch dies mög­lich. Auch hier sind unse­re Mitarbeiter:innen dar­in geschult, den kür­zes­ten, erfolg­ver­spre­chends­ten Weg zu fin­den, um dem Hin­weis­ge­ber zu hel­fen. Oft führt die­ser zu fir­men­in­ter­nen Schlüs­sel­per­so­nen zurück. Fürs Ers­te sind wir für Sie da.

 

#Schutz #Betreuung #Beratung #Kanal #2019/1937 #Ombudsfrau #Ombudsmann #Ombudsstelle

Über uns

hinweis-vertrauensvoll

Wer wir sind

Das Pro­jekt “hinweis-vertrauensvoll.de“ wur­de als Joint Ven­ture von Georg Schütz, Geschäfts­füh­rer der KaMUX GmbH & Co. KG in Pri­ma­sens in sei­ner Funk­ti­on als Mel­de­stel­len­be­trei­ber und Daten­schutz-Exper­te einer­seits und ande­rer­seits Patrik Sche­rer, Geschäfts­füh­rer der CIS Com­pu­ter & Inter­net Ser­vices GmbH, dem Unter­neh­men hin­ter der eitie­Cloud in Karls­ru­he — ver­ant­wort­lich für den tech­ni­schen Teil der Mel­de­stel­le — ins Leben geru­fen. Bei­de Unter­neh­men ver­ste­hen sich auf Sicher­heit und brin­gen seit vie­len Jah­ren die not­wen­di­gen Vor­aus­set­zun­gen mit, um mit sen­si­blen und schüt­zens­wer­ten Inhal­ten und The­men umge­hen zu können.

Wei­te­re Infos über die bei­den Unter­neh­men und deren Team fin­den Sie unter:

Georg Schütz

Geschäfts­füh­rer der KaMUX

Patrik Scherer

Geschäfts­füh­rer der eitieCloud

FAQ Whistleblowing-Richtlinie

Häufige Fragen

Rechtliches zur Meldestelle

Unter­neh­men dür­fen geeig­ne­te Exter­ne mit dem Betrieb der Mel­de­stel­le betrau­en. wer kei­ne Mel­de­stel­le betreibt, obwohl er es müss­te, der ris­kiert 20.000 EUR Bußgeld

#legal #whist­le­b­lower #whist­le­b­lo­wing #Lie­fer­ket­ten­sorg­falts­ge­setz #HinSchG #§2 #§3 #§5 #§6 #§7 #§8 #§9 #§11 #§12 #§13 #§14 #§15 #§16 #§17 #§18

Wer MUSS eine Meldestelle betreiben?

Unter­neh­men mit regel­mä­ßig mehr als 50 Mit­ar­bei­tern müs­sen eine Mel­de­stel­le ein­rich­ten. In eini­gen Bran­chen, im Wesent­li­chen aus dem Finanz- und Kre­dit­we­sen, müs­sen alle Unter­neh­men eine Mel­de­stel­le haben.

 

Seit wann ist eine Meldestelle Pflicht?

Unter­neh­men mit 50–249 Mit­ar­bei­tern haben eine Über­gangs­frist bis zum 17.12.2023.
Unter­neh­men ab 250 Mit­ar­bei­tern sind 3 Mona­te nach der Ver­kün­dung des Geset­zes in der Pflicht.

Wer darf melden?

Mel­den dür­fen min­des­tens die eige­nen Mit­ar­bei­ter und über­las­se­ne Leih­ar­beit­neh­mer. Hinweis-vertrauensvoll.de nimmt jedoch auch Hin­wei­se ande­rer Per­so­nen ent­ge­gen, Die­se füh­ren jedoch nicht zu offi­zi­el­len Mel­dun­gen son­dern wer­den grund­sätz­lich an die geeig­ne­ten Schlüs­sel­per­so­nen in Ihrem Unter­neh­men wei­ter­ge­lei­tet. Denn auch ehe­ma­li­ge Mit­ar­bei­ter oder Frem­de kön­nen hel­fen, die eige­ne Qua­li­tät zu ver­bes­sern.
#Hin­weis­ge­ber # Hinweisgebende

Wie wird die Vertraulichkeit gewährleistet?

Mel­de­stel­len sind ver­trau­lich zu betrei­ben und haben fes­te Fris­ten für Rück­mel­dun­gen. Um alle Hin­weis­ge­ber als natür­li­che Per­son zu qua­li­fi­zie­ren oder um zu ver­mei­den, dass eine Per­son im Namen einer ande­ren Per­son mel­det, füh­ren wir immer eine Email-Authen­ti­fi­zie­rung durch.

Bei der Auf­nah­me der Mel­dung stel­len wir die­ser Per­son an eini­gen Stel­len die Fra­ge, ob die Ein­bin­dung einer pas­sen­den, fir­men­in­ter­nen Schlüs­sel­per­son eine Lösung dar­stellt. Letzt­lich ent­schei­den den­noch der „Whist­le­b­lower“, ob eine offi­zi­el­le Beschwer­de ein­ge­reicht wird, oder ob fir­men­in­ter­ne Abtei­lun­gen wie„Gleichstellung“, „QM“ oder „Betriebs­rat“ statt­des­sen ein­ge­bun­den wer­den. Wir dür­fen die Hin­weis­ge­ber Ihnen gegen­über nur nen­nen, wenn die­ses es expli­zit erlau­ben.
#iso27001(Housing) #iso9001 # Hinweisgeberrichtlinie