rechtssicher, deeskalierend, vertrauensvoll
Ihre Hinweisgeberplattform
Kann Whistleblowing in Verbesserungen verwandeln
Hinweis-vertrauensvoll
Das Hinweisgeber-Dämpfer-System
Hinweisgeber wollen auf einen Missstand hinweisen, bestenfalls ohne dabei ihren Ruf oder ihr Renommee zu riskieren. Bereits der vorgeschaltete Meldekanal ist bestrebt, einen Hinweis so zu lenken, dass eine Verbesserung angestoßen wird. Dazu werden direkt betriebsinterne Verantwortliche als Alternative zur Meldestelle vorgeschlagen.
Ein Datenschutzverstoß würde so vielleicht beim Datenschützer landen, anstatt eine offizielle Strafanzeige bei der Staatsanwaltschaft nach sich zu ziehen. Oder die Geschäftsführer könnten über einen zugestellten Notausgang informiert werden, noch bevor das Feuer ausbricht.
Sollte eine rein interne Bearbeitung nicht möglich oder gewünscht sein, vermitteln wir als vertrauenswürdige Ombudsstelle – stets mit dem Auftrag der Deeskalation. So erfüllen Sie mehr als nur die Gesetze. Nutzen Sie dieses individuell anpassbare Instrument zur Interaktion mit Ihren Mitarbeitern.
Erleben Sie den deeskalierenden Dämpfer-Effekt dieser neuen Plattform, der Ihnen hilft, noch besser zu werden.
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wir dämpfen
weniger offizielle Beschwerden
partnerschaftlicher Umgang
Deeskalation für beide Seiten
großartiger Standard
dank vieler Kunden
preiswert
nur € 50,00 netto monatlich
Kummerkasten & offenes Ohr
Der Dämpfer
Eingehende Hinweise werden zunächst technisch qualifiziert und dann persönlich bearbeitet. Eine auf Ihr Unternehmen abgestimmte Menüführung kanalisiert die Meldung. Geht es um Vorgesetzte, Kollegen oder eher um einen Produktmangel? Oft kann sich eine interne Fachabteilung qualifiziert dem Hinweis annehmen und eine offizielle Beschwerde vermieden werden. Auf diese Weise sparen Sie Geld, Zeit und vermeiden Eskalationen oder gar eine offizielle Ermittlung. Zusätzlich stärken Sie Ihre Fachabteilungen.
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individuell, angepasst
Ihre Online-Plattform
Jeder unserer Kunden erhält eine eigene, auf ihn angepasste Onlineplattform mit zum Unternehmen passendem Design. Hinterlegen Sie eigene firmeninterne Ansprechpartner. Allen Kunden steht zusätzlich unser Individualisierungs-Team zur Seite, falls sie spezielle Abläufe hinterlegen wollen.
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Ihre Vorteile
Was wir Ihnen bieten
Vermeidung von offiziellen Meldungen
Förderung der Unternehmensinternen Kommunikation
Umwandlung von Meldungen zu Verbesserungsvorschlägen
Umwandlung von Meldungen zu Verbesserungsvorschlägen
Integration Ihrer Beauftragten für Datenschutz, Qualitätsmanagement, Arbeitsschutz, Gleichstellung
Einbindung von Mitarbeitervertretung oder Betriebsrat
Rechenzentrum zur Datenhaltung in Deutschland
Persönliche, deutsche Meldestelle ohne Sprachcomputer
Hinweis-vertrauensvoll
Telefonische Meldestelle
Für den seltenen Fall, dass Hinweisgeber das direkte Telefonat mit der Meldestelle suchen, ist auch dies möglich. Auch hier sind unsere Mitarbeiter:innen darin geschult, den kürzesten, erfolgversprechendsten Weg zu finden, um dem Hinweisgeber zu helfen. Oft führt dieser zu firmeninternen Schlüsselpersonen zurück. Fürs Erste sind wir für Sie da.
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Über uns
hinweis-vertrauensvoll
Wer wir sind
Das Projekt “hinweis-vertrauensvoll.de“ wurde als Joint Venture von Georg Schütz, Geschäftsführer der KaMUX GmbH & Co. KG in Primasens in seiner Funktion als Meldestellenbetreiber und Datenschutz-Experte einerseits und andererseits Patrik Scherer, Geschäftsführer der CIS Computer & Internet Services GmbH, dem Unternehmen hinter der eitieCloud in Karlsruhe — verantwortlich für den technischen Teil der Meldestelle — ins Leben gerufen. Beide Unternehmen verstehen sich auf Sicherheit und bringen seit vielen Jahren die notwendigen Voraussetzungen mit, um mit sensiblen und schützenswerten Inhalten und Themen umgehen zu können.
Weitere Infos über die beiden Unternehmen und deren Team finden Sie unter:
Georg Schütz
Geschäftsführer der KaMUX
Patrik Scherer
Geschäftsführer der eitieCloud
FAQ Whistleblowing-Richtlinie
Häufige Fragen
Rechtliches zur Meldestelle
Unternehmen dürfen geeignete Externe mit dem Betrieb der Meldestelle betrauen. wer keine Meldestelle betreibt, obwohl er es müsste, der riskiert 20.000 EUR Bußgeld
#legal #whistleblower #whistleblowing #Lieferkettensorgfaltsgesetz #HinSchG #§2 #§3 #§5 #§6 #§7 #§8 #§9 #§11 #§12 #§13 #§14 #§15 #§16 #§17 #§18
Wer MUSS eine Meldestelle betreiben?
Unternehmen mit regelmäßig mehr als 50 Mitarbeitern müssen eine Meldestelle einrichten. In einigen Branchen, im Wesentlichen aus dem Finanz- und Kreditwesen, müssen alle Unternehmen eine Meldestelle haben.
Seit wann ist eine Meldestelle Pflicht?
Unternehmen mit 50–249 Mitarbeitern haben eine Übergangsfrist bis zum 17.12.2023.
Unternehmen ab 250 Mitarbeitern sind 3 Monate nach der Verkündung des Gesetzes in der Pflicht.
Wer darf melden?
Melden dürfen mindestens die eigenen Mitarbeiter und überlassene Leiharbeitnehmer. Hinweis-vertrauensvoll.de nimmt jedoch auch Hinweise anderer Personen entgegen, Diese führen jedoch nicht zu offiziellen Meldungen sondern werden grundsätzlich an die geeigneten Schlüsselpersonen in Ihrem Unternehmen weitergeleitet. Denn auch ehemalige Mitarbeiter oder Fremde können helfen, die eigene Qualität zu verbessern.
#Hinweisgeber # Hinweisgebende
Wie wird die Vertraulichkeit gewährleistet?
Meldestellen sind vertraulich zu betreiben und haben feste Fristen für Rückmeldungen. Um alle Hinweisgeber als natürliche Person zu qualifizieren oder um zu vermeiden, dass eine Person im Namen einer anderen Person meldet, führen wir immer eine Email-Authentifizierung durch.
Bei der Aufnahme der Meldung stellen wir dieser Person an einigen Stellen die Frage, ob die Einbindung einer passenden, firmeninternen Schlüsselperson eine Lösung darstellt. Letztlich entscheiden dennoch der „Whistleblower“, ob eine offizielle Beschwerde eingereicht wird, oder ob firmeninterne Abteilungen wie„Gleichstellung“, „QM“ oder „Betriebsrat“ stattdessen eingebunden werden. Wir dürfen die Hinweisgeber Ihnen gegenüber nur nennen, wenn dieses es explizit erlauben.
#iso27001(Housing) #iso9001 # Hinweisgeberrichtlinie